Halaman
127
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:
•
mengenal tampilan lembar kerja Microsoft Excel.
•.
mengetahui
bagian-bagian
pada lembar kerja Microsoft Excel
beserta fungsi-fungsinya masing-masing.
•
menampilkan macam-macam toolbar
dan mengetahui kegu-
naannya.
•
mengatur jendela Microsoft
Excel menggunakan kotak dialog
option.
•
mengatur perbesaran lembar kerja Microsoft Excel.
Kata-kata Kunci
•
cell (sel)
•
column (kolom)
•
Excel
•
formula (rumus)
•
row (baris)
•
menu bar
•
sphreadsheet
•
toolbar drawing
•
workbook
•
worksheet
P
ada bab sebelumnya kalian telah mengenal
menu formula pada Microsoft Word. Melalui
menu tersebut kalian dapat
melakukan bebe-
rapa penjumlahan. Namun operasi hitung yang
dilakukan bersifat terbatas.
Mengolah data berupa angka
sebaiknya meng-
gunakan peranggkat lunak khusus pengolah angka
yang dinamakan spreadsheet. Salah satu program
pengolah angka yang akan kita pelajari pada bab ini
adalah Microsoft Excel.
BAB
7
Perangkat Lunak
Pengolah Angka
Sumber: Photo Image &Prt Scr Excel
128
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
A.
Mengenal Microsoft Excel
Perangkat Lunak
Pengolah Angka
Macam
Sofware
• Lotus 123
• Excel, Star Office Calc
• Open Office Calc
Microsoft
Excel
•
Mengaktifkan Excel
•
Bagian-bagian jendela
Excel: title bar, menu
bar, formula bar, dsb.
Mengatur
Tampilan
Jendela Excel
•
Menampilkan toolbar
• Menggunakan kotak
dialog Option
•
Mengatur ukuran
lembar kerja
Perangkat lunak pengolah angka saat ini telah digunakan untuk
berbagai kebutuhan. Contohnya untuk mengolah data statistik, meng
hitung data hasil
penelitian, dan membantu perhitungan dalam pe-
rusahaan. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk membuat
database sederhana seperti yang dilakukan di sekolah, seperti mem-
buat daftar nilai, daftar harga barang di koperasi, dan jurnal pada
pelajaran ekonomi.
Perangkat lunak pengolah angka
banyak jenisnya, di antaranya
adalah Lotus 123, Microsoft Excel, Star Office Calc, Open Office Calc.
Di antara program tersebut, Microsoft Excel merupakan salah-satu
program pengolah angka (spreadsheet) yang paling populer saat ini.
Oleh karena itu, pembahasan kali ini kita fokuskan pada Microsoft
Excel.
Microsoft Excel
berada
satu satu paket dengan program lain yang
tergabung dalam program Microsoft Office. Beberapa program dalam
MS Office selain Excel adalah MS Word, Power Point, Office Tool, dan
InfoPath.
PETA KONSEP
129
Perangkat Lunak Pengolah Angka
1.
Mengaktifkan Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan sofware pengolah kata yang relatif
baru. Oleh karena itu, untuk menjalankannya, komputer kita harus
diinstal dengan sistem operasi Windows
95 ke atas. Namun, disarankan sebaiknya
menggunakan Windows keluaran tahun
dua ribuan.
Cara mengaktifkan Microsoft Excel
untuk
pertama kali adalah sebagai ber-
ikut.
•
Klik Start - Programs
• Klik menu item Microsoft Office
• Cari menu item Microsoft Excel.
2.
Mengenal Bagian Lembar Kerja
Microsoft Excel
Bila kita telah berhasil mengaktifkan Microsoft Excel, maka akan
muncul tampilan seperti gambar berikut.
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
p
Gambar 7.2
Tampilan Microsoft Excel - (Sumber: Prt Scr Excel)
Keterangan:
a.
Title Bar
g.
Worksheet
m.
Scroll Vertical
b.
Menu Bar
h.
Row Number
n.
Task Pane
c. Formula Bar (rumus)
i. Column Heading
o. Workgroup Control
d. Toolbar
j. Worksheet Control
p. Windows Control
e.
Address Bar
k.
Sheet
f. Sel
l. Scroll Horizontal
Gambar 7.1
Cara menampilkan program Excel
(Sumber: Prt Scr Excel)
130
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
Lembar kerja Microsoft Excel terdiri atas beberapa bagian berikut .
a.
Title Bar (Judul)
Title
Bar berfungsi untuk menampilkan nama file dari workbook
(buku kerja) yang sedang dibuka.
Gambar 7.3
Title Bar (Bar Judul)
b.
Bar Menu (Menu Bar)
Gambar 7.4
Menu Bar (Bar Menu)
Menu Bar berfungsi sebagai tempat untuk menampilkan menu-
menu yang terdapat di dalam Microsoft Excel. Setiap menu terdirin
atas beberapa sub menu, yang masing-masing mempunyai fungsi
yang berbeda. Microsoft Excel mempunyai 9 macam menu, yaitu :
•
File
Di dalam menu
file terdapat perintahperintah untuk pengaturan
suatu file Microsoft Excel. Perintahperintah di dalam menu file,
di antaranya adalah : Open (untuk membuka suatu file), New
(untuk membuat file baru), Save/Save as (untuk meyimpan suatu
file), Page Setup (untuk mengatur ukuran kertas), Print Priview
(untuk melihat hasil secara keseluruhan sebelum dicetak), Print
(untuk mencetak suatu file), dan Exit (untuk mengakhiri/keluar
dari program Microsoft Excel).
•
Edit
Di dalam
menu
edit terdapat perintah-perintah untuk melaku-
kan perubahan/pengeditan suatu file Excel. Contohnya perintah
Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Delete, Find, dan Replace.
•
View
Menu view
terdiri
atas perintahperintah untuk mengatur ben
tuk tampilan jendela Microsoft Excel dan juga untuk mengatur
tampilan suatu file
Excel.
Perintahperintah di dalam menu view,
di antaranya adalah Taskpane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar,
Comments, Full screen, dan Zoom.
•
Insert
Menu insert terdiri
atas perintah-perintah untuk menambahkan
sesuatu ke dalam sebuah file Excel. Misalnya menambahkan
baris, kolom, lembar kerja, grafik, gambar, fungsi, label, objek,
dan diagram.
•
Format
Di dalam
menu
Format terdapat perintah-perintah untuk megatur
suatu file Microsoft Excel, seperti format sel, format baris, format
kolom, format lembar kerja Microsoft Excel, dan format lainnya.
131
Perangkat Lunak Pengolah Angka
•
Tools
Menu tools terdiri atas beberapa perintah, misalnya: Spelling,
Error Checking, Protection, Formula Auditing, Macro, dan
Option.
•
Data
Menu data
berisi
perintah-perintah yang digunakan pada saat
kita mengolah data di dalam file Excel. Contoh perintahnya
seperti untuk mengurutkan suatu data (sort), menyaring data
(filter), validasi data (validation), mengatur jumlah (subtotal) dan
pengaturan data lainnya.
•
Windows
Berisi perintah-perintah
untuk
mengatur tampilan jendela
Microsoft Excel. Perintah-perintah di dalam menu windows di
antaranya adalah : New Windows, Arange All, Hide, Unhide,
Split, dan Freeze Panes.
• Help
Menu help
berisi
perintah-perintah untuk menampilkan bantuan
apabila kita mengalami kesulitan dalam menggunakan program
Microsof Excel.
c.
Bar Rumus (Formula Bar)
Formula
Bar berfungsi
untuk
memasukkan atau mengedit data
atau juga untuk menulis, mengedit, menampilkan rumus-rumus yang
terdapat di dalam sel yang sedang aktif.
Gambar 7.5
Formula Bar (Bar Rumus)
d.
Toolbar
Toolbar berfungsi sebagai tempat
untuk menampilkan ikon-ikon
perintah yang terdapat di dalam Microsoft Excel. Tidak semua ikon-
ikon toolbar ditampilkan di toolbar. Secara default, Microsoft Excel
hanya menampilkan toolbar standar dan toolbar formating. Di bawah
ini akan dijelaskan 3 macam toolbar yang sering digunakan di dalam
Microsoft Excel, yaitu sebagai berikut.
•
Toolbar Standar
Di dalam
toolbar
standar terdapat lambang (ikon) perintah yang
sering digunakan, seperti membuat lembar kerja baru, membuka
dokumen, menyimpan dan mencetak dokumen Microsoft Excel.
Ikon-ikon perintah dari toolbar standart, di antaranya adalah:
New, Open, Save, Print, Print Priview, Spelling, Cut, Copy, dan
Paste.
Gambar 7.6
Toolbar Standar - (Prt Screen)
132
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
•
Toolbar Formating
Pada toolbar formating terdapat ikon-ikon perintah yang berisi
menu format dokumen, seperti memilih model huruf (Font name),
ukuran huruf (Font size), efek cetak (Bold, Italic, Underline),
perataan teks (Align Left, Center, Align Right, Justify), dan lain
sebagainya.
Gambar 7.7
Toolbar Formating (Prt Screen)
•
Toolbar Drawing
Toolbar drawing bersisi ikon-ikon perintah untuk memudah-
kan dalam menggambar. Microsoft Excel menyediakan fasilitas
pengaturan gambar, seperti Menu Draw, Select Object, Free
Rotate, Auto Shapes, Line, Arrow, Rectangle, Oval, dan Text Box.
Gambar 7.8
Toolbar Drawing (Prt Screen)
e.
Bar Nama/Bar Alamat (Address Bar)
Address Bar berfungsi
sebagai
tempat untuk menampilkan
alamat/nama suatu sel yang sedang aktif. Pada gambar di samping
dapat dilihat Address Bar menampilkan tulisan A1, yang berarti
bahwa sel yang sedang aktif pada lembar kerja adalah sel
A1 (kolom A baris ke 1).
f.
Sel (Cells)
Sel
merupakan tempat untuk menuliskan data yang berada pada
posisi titik
temu
antara baris dan kolom pada lembar kerja Microsoft
Excel. Setiap sel mempunyai alamat yang berbeda, merupakan
kombinasi dari nama kolom dan baris.
Contoh, suatu data berada pada kolom B
baris ke 8, maka data tersebut berada pada
sel B8. Alamat sel dapat digunakan sebagai
acuan dalam perhitungan menggunakan
rumus atau fungsi-fungsi yang terdapat di
Microsoft Excel.
g.
Lembar Kerja (Worksheet)
Lembar kerja Microsoft
Excel
berbentuk seperti tabel, terdiri atas
kolom-kolom dan baris-baris. Jumlah kolom di dalam Microsoft Excel
adalah 256 kolom, dimulai dari kolom A, B, C, D ... Z, AA, AB dan
setrusnya hingga kolom IV. Sedangkan jumlah barisnya dimulai dari
baris 1 hingga baris ke-65.536.
Gambar 7.9
Adress Bar
Gambar 7.10
Sel-sel pada lembar
kerka Excel - (Prt Screen)
133
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Gambar 7.11
Lembar Kerja - (Prt Screen)
h.
Nomor Baris (Row Number)
Nomor baris dimulai
dari
1 hingga 65.536. Nomor baris digu-
nakan sebagai acuan suatu sel berada pada baris keberapa.
i.
Judul Kolom (Colomn Heading)
Judul kolom merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf
A, B,
C,
sampai Z, kemudian dilanjutkan dengan AA, AB, AC, dan
seterusnya sampai IV, dengan jumlah kolom sebanyak 256 kolom.
Gambar 7.12
Nomor baris (samping kanan) Nomor kolom (atas) - (Prt Screen)
j.
Kontrol Lembar Kerja (Worksheet Control)
Kontrol lembar kerja berfungsi untuk menggeser tab lembar
ke
r
ja ke kiri dan ke kanan, sehingga tab yang tidak dapat termuat
dalam monitor dapat ditampilkan. Hal ini terjadi apabila lembar
kerja di dalam suatu file jumlahnya banyak, sehingga ada
beberapa lembar kerja yang tidak dapat ditampilkan.
k.
Tab Lembar Kerja (Sheet)
Sheet (tab lembar kerja) merupakan bagian dari suatu workgroup
(buku kerja).
Kita
bisa menggunakan banyak sheet (tab lembar kerja)
dalam suatu workgroup. Tab lembar kerja dapat ditambahkan atau
dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tab lembar kerja berfungsi untuk
mengaktifkan sebuah lembar kerja di dalam suatu workgroup. Tab
lembar kerja yang aktif akan terlihat lebih terang daripada tab lembar
kerja yang lain. Cara mengaktifkan tab lembar kerja yaitu dengan cara
mengklik lembar kerja yang akan kita gunakan.
Gambar 7.14
Sheet (Tab Lembar Kerja) - (Prt Screen)
Gambar 7.13
Kontrol Lembar
Kerja (Prt Screen)
134
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
l.
Penggulung (Scroll) Horizontal
Penggulung horizontal berfungsi
untuk
melihat atau menam
pilkan data yang melebar ke samping kiri atau ke samping kanan.
Gambar 7.15
Penggulung (Scroll) Horizontal
m.
Penggulung (Scroll) Vertikal
Penggulung vertikal berfungsi
untuk
menampilkan data yang
yang panjang ke bawah atau ke atas.
n.
Task Pane
Fasilitas Task Pane mulai disediakan oleh Microsoft Excel sejak
ve r
si XP 2002. Ada 4 fasilitas yang disediakan pada task pane, yaitu New
Workgroup, Clipboard, Search, dan Insert Clip Art.
o.
Kontrol Buku Kerja (Workgroup Control)
Kontrol
buku kerja
berfungsi
untuk mengatur
tampilan yang terdapat pada workgroup (buku kerja)
yang sedang aktif. Terdapat 3 tombol yaitu Minimize,
Maximize, Close.
p.
Kontrol Jendela (Windows Control)
Kontrol
jendela terletak
sejajar
di atas kontrol buku
kerja. Fungsinya hampir sama yaitu untuk mengatur
tampilan jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.
Terdapat 3 tombol kontrol jendela, yaitu Minimize,
Maximize, dan Close.
Gambar 7.16
Penggulung
(Scroll)
vertikal
Gambar 7.18
Kontrol Jendela
Gambar 7.17
Kontrol buku
kerja
B.
Mengatur Tampilan Jendela Microsoft Excel
Tampilan jendela Microsoft Excel dapat kita atur sesuai dengan
kebutuhan. Pengaturan yang dimaksudkan di sini adalah mengatur
bagian-bagian pada jendela Microsoft Excel apakah harus ditampilkan
atau disembunyikan.
Beberapa pengaturan pada
jendela Microsoft Excel, misalnya
menampilkan dan menyembunyikan beberapa toolbar, mengatur
jendela menggunakan kotak dialog option, serta mengatur ukuran
tampilan lembar kerja Microsoft Excel.
1.
Menampilkan berbagai macam toolbars
Di dalam Microsoft Excel terdapat beberapa macam toolbar,
seperti toolbar standar, formating, drawing, chart, form, borders,
dan toolbar pictures. Toolbar-toolbar tersebut dapat ditampilkan atau
disembunyikan sewaktu kita bekerja dengan Microsoft Excel.
135
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Menampilkan jenis toolbar cukup mudah,
caranya adalah sebagai berikut.
•
Dari menu View,
klik toolbars. Maka akan
muncul berbagai macam toolbar. Toolbar
yang sudah tampil pada jendela Microsof
Excel akan ditandai dengan cek list (
√
) di
depan nama toolbarnya.
•
Pi l
ih dan klik toolbar yang ingin ditampilkan.
Maka ikon-ikon toolbar tersebut akan
ditampilkan di toolbar.
Apabila toolbar-toolbar yang
telah
ditam-
pilkan sudah tidak dipergunakan lagi, maka
toolbar-toolbar tersebut dapat
dihilangkan
(di-
tutup). Caranya dengan menekan tombol close
(x) yang terdapat di
ujung sebelah kanan tam-
pilan toolbar.
2.
Mengatur Jendela Melalui Kotak Dialog Options
Di dalam Microsoft Excel, kita juga dapat mengatur jendela
menggunakan kotak dialog Options. Bagian jendela Microsoft Excel
yang dapat diatur melalui menu ini, di antaranya adalah : Startup Task
pane, Formula bar, Status bar, Windows in taskbar, Gridlines, Scroll
bar, dan Sheet tab.
Adapun langkah-langkah untuk mengatur
tampilan jendela
menggunakan kotak dialog options adalah
seperti berikut.
Dari menu Tools, klik Options. Maka
akan tampil kotak dialog Options
seperti gambar di samping kanan.
Klik tab View
Tandai kotak cek list pada bagian
yang ingin ditampilkan. Misalnya cek
list untuk menampilkan Gridlines
atau hilangkan tanda cek list untuk
tidak menampilkannya.
Klik tombol OK
3.
Mengatur Ukuran Tampilan Lembar Kerja
Ukuran tampilan lembar kerja Microsoft Excel dapat kita atur
sesuai dengan kebutuhan kita, yaitu diperbesar arau diperkecil.
Dengan memperbesar tampilan lembar kerja, maka teks dan sel yang
pada lembar kerja Microsoft Excel akan tampak lebih besar, namun
lembar kerjanya menjadi lebih sedikit. Sebaliknya apabila tampilan
Gambar 7.19
Menampilkan berbagai
macam toolbar - (Prt Screen)
Gambar 7.20
Kotak dialog options - (Prt Screen)
136
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
lembar kerja diperkecil, teks dan sel yang terdapat di lembar kerja lebih
kecil, namun lembar kerja yang tampil monitor akan lebih banyak.
Langkah-langkah unt
uk memperbesar atau memperkecil tampilan
lembar kerja micosoft Excel adalah sebagai berikut.
Gambar 7.21
Kotak
dialog Zoom - (Prt Scr)
• Dari menu View, klik Zoom. Maka kotak dialog Zoom
akan muncul seperti di bawah ini.
•
Pilihlah ukuran yang
diinginkan. Untuk tampilan
normal pilih 100%. Maka untuk memperbesar tampilan
lembar kerja, pilih persentase yang lebih besar.
Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang
lebih kecil dari 100%.
•
Klik tombol OK.
•
Pilihlah ukuran yang diinginkan.
Untuk
tampilan
normal pilih 100%. Maka untuk mem
perbesar tampilan lembar kerja pilih persentase yang lebih
besar. Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang lebih kecil
dari 100%.
Gambar 7.22
Tapilan lembar kerja normal (100%) dan lembar
kerja diperbesar 200% - (Sumber: Prt Screen)
Selain dengan cara diatas, kita juga dapat menggunakan ikon
zoom dari toolbar standar, seperti gambar berikut.
Gambar 7.23
Ikon toolbar formating Zoom - (Prt Screen)
137
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Rangkuman
1.
Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk mengelola data-data yang berupa angka
menjadi sebuah informasi yang berguna.
2.
Kegunaan perangkat lunak
pengolah angka misalnya untuk
mengolah data statistik, data penelitian, dan menghitung rugi
laba perusahaan, serta untuk membuat database sederhana.
3.
Program yang
termasuk
perangkat lunak pengolah angka
contohnya adalah Lotus 123, Microsoft Excel, Star Office Calc,
dan Open Office Calc.
4. Microsoft Excel
merupakan
salah satu program pengolah
angka yang paling populer saat ini. Program ini diproduksi
oleh Microsof Corporation, dibuat satu paket dengan program
Microsoft Office yang lain, seperti Microsoft Word, Power
Point, Office Tool, dan InfoPath,
5.
Beberapa aplikasi
yang
terdapat pada jendela Microsoft Excel
di antaranya adalah: bar judul (title bar), bar menu (menu bar),
bar rumus (formula bar), sel, kontrol lembar kerja (worksheet
co ntr o
l), penggulung layar (scroll), dan kontrol jendela (windows
control).
6.
Lembar kerja Excel
terdiri atas baris dan kolom yang dinamakan
sel-sel. Kolom Excell ditandai aleh huruf kapital dan angka
romawi, yaitu A, B, C, ... Z, AA, AB dan seterusnya hingga
angka IV. Jumlahnya 256 kolom. Sedangkan baris ditandai
dengan angka mulai angka 1 hingga angka 65.536.
7. Cara mengaktifkan
program
Microsoft Excel adalah: klik
Start
Program
Microsof Office, pilih Excel. Saaat pertama
membuka, title bar muncul nama dokumen Microsof Excel -
Book1.
8.
Untuk menampilkan
bagian
dokumen yang tersembunyi di
bawah layar dapat menggunakan scrol vertical.
9.
Beberapa pengaturan
yang
terdapat pada jendela Excel antara
lain:
•
Menampilkan jenis toolbar: View, klik toolbars.
•
Mengatur
tampilan
jendela menggunakan kotak dialog
options : dari menu Tools, klik Options. Klik tab View, lalu
tandai kotak yang ingin ditampilkan. Klik tombol OK.
•
Me
m
perbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja
Micosoft Excel : dari menu View, klik Zoom.
10. Mengolah angka
dengan
Microsoft Excel dapat menggunakan
rumus, yaitu melalui formula bar.
138
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
1.
Di bawah ini termasuk perangkat
lunak pengolah angka,
kecuali
....
a. Lotus 123
b.
Lotus Word Pro
c.
Star Office Calc
d. Open Office Calc
2.
Salah satu kegunaan perangkat
lunak pengolah angka adalah un-
tuk membuat ....
a.
presentasi
b.
animasi
c. surat undangan
d.
laporan keuangan
3.
Langkah-langkah yang benar
untuk mengaktifkan Microsoft
Excel adalah ....
a.
Start -
programs
- Microsoft
office Microsoft Excel
b.
Start - accesories - Microsoft
office Microsoft Excel
c.
Start - document - Microsoft
office Microsoft Excel
d. Start settings
Microsoft office
- Microsoft Excel
4. Microsoft Excel merupakan
salah
satu program yang termasuk ke
dalam suatu paket program yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corp.
Nama paket program
yang
dimak-
sud adalah ....
a.
Visual Studio
b. Open Office
c. Microsoft Office
d.
Design Grafis
5.
Istilah untuk bar judul di dalam
Microsoft Excel adalah ....
a.
Menu bar
b.
Formula bar
c. Title bar
d.
Address bar
A.
Pilihlah satu jawaban
yang
benar, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan pada
lembar jawabanmu!
6.
Untuk menampilkan macam-ma
-
cam
toolbar, terdapat di dalam
menu ....
a.
File
b.
Edit
c.
View
d.
Format
7.
Bagian dari Microsoft Excel yang
berfungsi untuk menampilkan data
yang melebar ke samping kiri atau
ke samping kanan adalah ...
a. Scroll horizontal
b. Scroll vertikal
c. Task pane
d.
Worksheet control
8.
Untuk mengatur ukuran tampilan
lembar kerja di dalam Microsoft
Excel, dapat menggunakan
perin
-
tah ....
a. Font size
b. Zoom
c. Print priview
d.
Hyperlink
9.
Bagian jendela Excel yang tidak
dapat diatur dengan menggunakan
kotak dialog option adalah ....
a.
formula bar
b.
status bar
c. gridlines
d.
hyperlink
10. Bagian dari Microsoft Excel yang
berfungsi untuk menggeser tab
lembar kerja ke kiri dan ke kanan,
sehingga tab yang tidak dapat
ditampilkan dapat diatur dan
ditampilkan adalah ....
a. Windows Control
b. Workgroup Control
c. Worksheet Control
d.
Colomn Heading
Evaluasi Bab 7
139
Perangkat Lunak Pengolah Angka
11.
Untuk menambahkan baris, ko-
lom, gambar, atau tabel pada lem-
bar kerja Microsoft Excel dapat
menggunakan menu ....
a.
File
b.
View
c.
Insert
d.
Tool
12.
Suatu data Microsoft Excel berada
pada sel D5. Artinya data tersebut
berada pada ....
a.
kolom D baris 5
b.
kolom 5 baris D
c. kolom 5 di atas D
d.
baris D di bawah 5
13.
Perhatikan gabar berikut!
Gambar kotak menu di atas biasa
tampil pada jendela Microsof dise-
but ....
a.
formula bar
b.
status bar
c.
task pane
d.
menu bar
14. Ikonikon untuk membantu mem
permudah menggambar terdapat
pada toolbar ....
a.
Formating
b.
Drawing
c. Standar
d.
Border
15.
Pengaturan berikut dapat dilaku-
kan melalui toolbar Format,
kecuali
....
a.
menentukan jenis huruf
b.
mengatur perataan teks
c. mengatur ukuran layar
d.
memilih efek cetak huruf
16.
Di antara sel-sel berikut, yang
letaknya pada baris paling atas
adalah....
a.
A7
b.
F3
c. B5
d.
C9
17.
Ikon berikut berfungsi sebagai kon-
trol ....
a.
Windows
b.
Worksheet
c.
Toolbar
d.
Task pane
18.
Tombol berikut dapat digunakan
untuk menggerakkan blok kursor
pada lembar kerja Excel,
kecuali
....
a.
tombol panah
b.
tombol End
c. tombol tab
d.
tobol page up
19.
Bagian jendela Excel yang berfungsi
untuk membantu penghitungan
adalah ....
a.
formula bar
b.
status bar
c. taskbar
d.
task pane
20. Jumlah baris pada lembar kerja
Excel adalah ....
a.
63.356 baris
b.
65.536 baris
c. 65.656 baris
d.
66.653 baris
140
Teknologi Informasi dan Komunikasi
SMP Kelas VIII
B.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1.
Jelaskan fungsi dari program pengolah angka!
2. Sebutkan minimal 4 macam perangkat lunak pengolah angka!
3.
Jelaskan
fungsi dari menu bar dan sebutkan macam-macam menu yang
terdapat di dalam menu bar tersebut!
4. Jelaskan langkah
langkah untuk menampilkan t
oolbar!
5.
Sebutkan tampilan apa saja yang dapat diatur dengan menggunakan kotak
dialog option yang terdapat di dalam menu tools!
C.
Latihan Praktik
1.
Aktifkan program Microsoft Excel!
2. Identifikasi ikon
ikon apa saja yang terdapat di dalam toolbar standard,
toolbar formating dan toolbar drawing!
3.
Tulislah nama
dan
fungsi dari masing-masing ikon yang terdapat di dalam
toolbar-toolbar tersebut!